Відкрити JDG у Польщі справді просто, і багатьох приваблює те, що реєстрація безкоштовна. Але відсутність витрат на старті — це лише вершина айсберга. Уже з першого місяця з’являються регулярні платежі та організаційні дрібниці, серед яких — внески ZUS, ведення обліку й подання звітності тощо. Можуть бути й інші приховані витрати. Тож потрібно одразу складати реалістичний кошторис для старту JDG.
Які витрати на реєстрацію JDG у Польщі у 2025 році: основні етапи та платежі
Відкрити jednoosobowa działalność gospodarcza у Польщі — найпростіший спосіб легально розпочати власну справу. Сам процес реєстрації залишається безкоштовним. Але на практиці вже з перших кроків з’являються певні витрати.
Насамперед потрібен електронний підпис (profil zaufany або e-podpis). Його оформлення може бути безкоштовним або коштувати від 100 до 300 злотих (залежно від типу). Багатьом підприємцям потрібен віртуальний офіс або юридична адреса. Якщо немає постійного місця проживання в Польщі, оренда такої адреси коштує в середньому від 40 до 100 злотих на місяць.
Після реєстрації JDG підприємець повинен:
- відкрити банківський рахунок для бізнесу (деякі банки пропонують безкоштовно, але часто є комісії за перекази чи валютні операції — у середньому 10–30 зл/міс);
- зареєструватися в ZUS. Далі доведеться платити соціальні внески.
Варто врахувати можливі витрати на переклад документів, реєстрацію в реєстрі VAT (якщо потрібна) і створення печатки чи сайту. У підсумку старт JDG у 2025 році коштує в середньому від 200 до 800 злотих без урахування соціальних внесків і податків. Зменшити ці витрати можна за допомогою фахівців SMK Proconsult (https://www.pro-smk.com/ua). Вони надають детальні консультації українцям щодо відкриття власної справи.
Що включає в себе щорічне обслуговування JDG: бухгалтерія, податки та інші витрати
Після відкриття JDG головні витрати зосереджені на її щомісячному обслуговуванні. Основна постійна стаття витрат — ZUS (соціальні внески). Якщо підприємець користується пільгами, сума коливається від 400 до 600 зл/міс. Після завершення пільгового періоду стандартний внесок становить близько 1 500 зл/міс. Навіть за умови відсутності доходу ZUS потрібно сплачувати.
Також може знадобитися бухгалтерське обслуговування. Вартість послуг залежить від обсягу документів і системи оподаткування. Деякі підприємці користуються онлайн-бухгалтерією, зокрема через e-Urząd Skarbowy, але для тих, хто працює з кількома клієнтами чи веде продажі в ЄС, краще довіритися фахівцям.
JDG сплачує податок на прибуток (PIT) — від 12% до 32% або фіксовану ставку (19%), якщо обрано таку форму оподаткування. Підприємці, які працюють у сфері послуг, можуть перейти на спрощений податок (ryczałt) зі ставками 8,5–15%. Крім того, якщо бізнес зареєстрований як платник VAT, додаються щомісячні декларації та сплата цього податку.
Приховані витрати при веденні JDG у Польщі: страхування, внески та інші фактори
Найчастіше приховані витрати стосуються страхування й технічних сервісів. Обов’язковий соціальний пакет ZUS навіть у пільговий період включає внески на медичне страхування, пенсійний фонд та страхування на випадок хвороби. Підприємці часто не враховують, що після закінчення пільг сума зростає в кілька разів.
Окрім цього, є добровільне, але рекомендоване страхування відповідальності. Воно покриває збитки, якщо клієнт подасть претензію або станеться непередбачена ситуація. Таке страхування коштує в середньому від 150 злотих на рік.
Додаткові витрати можуть виникати через користування платними інструментами для бухгалтерії. Якщо підприємець працює з європейськими клієнтами, варто врахувати комісії за валютні перекази або обмін.
Як зменшити витрати при відкритті JDG у Польщі: поради від SMK Proconsult
Щоб бізнес залишався рентабельним, важливо розумно керувати витратами з першого дня. Команда SMK Proconsult (https://www.pro-smk.com/ua/jdg-registration) допомагає українським підприємцям розпочати діяльність у Польщі. Фахівці пропонують кілька перевірених способів, як зекономити:
- скористайтеся податковими пільгами;
- замість дорогих бухгалтерських програм користуйтеся державними платформами e-Urząd Skarbowy, PUE ZUS або безкоштовними системами для виставлення фактур;
- порівняйте тарифи на обслуговування в банках і виберіть оптимальний;
- скористайся послугами бухгалтерського аутсорсингу замість штатного бухгалтера.
Завдяки підтримці SMK Proconsult українські підприємці можуть побудувати стабільну систему обліку, де кожна витрата — під контролем.
